Wanneer worden gebruikers aan vakken toegevoegd?

Het is belangrijk om te weten dat de normale lessen uit Zermelo in itslearning aan de vakken in itslearning worden gekoppeld. De deelnemers aan die vakken, zien dan de lessen in hun agenda.

Iedere deelnemer aan een vak, ziet dus alle lessen van dat vak.

Als voorbeeld nemen we nu het vak “Wiskunde” voor de groep “1Hb”. De roosterkoppeling maar hiervoor in itslearning, aan het begin van het schooljaar het vak “Wiskunde (1Hb)” aan. Aan dit vak worden alle leerlingen van 1Hb gekoppeld en natuurlijk de bijbehorende docent (X). Aan het vak worden dan alle lessen van dit vak gekoppeld. Alle deelnemers van het vak zien nu deze lessen in hun agenda.

Als docent X nu eenmalig vervangen wordt door docent Y, dan moet docent Y natuurlijk als deelnemer aan dit vak worden gekoppeld. Hierdoor kan hij bij het lesmateriaal en krijgt hij ook de inval-les in zijn agenda te zien. Het nadeel is echter dat Y alle lessen van het vak in zijn agenda ziet, dus ook de lessen die hij niet invalt. De roosterkoppeling moet dus een balans vinden tussen het vroeg en laat toevoegen van een invaller. Dit gebeurt door vanaf een week voor de invalles te kijken of er nog een les “Wiskunde (1Hb)” zonder Y. Is die les er (dus met docent X), dan wordt Y nog niet aan het vak toegevoegd. Is die er niet, dan wordt Y aan het vak gekoppeld. Uiterlijk 1 dag voor de les wordt Y altijd aan het vak gekoppeld.

De avond na de (laatste) invalles wordt Y weer uit het vak verwijderd. X wordt zonodig weer toegevoegd. Deelnemers worden alleen uit vakken verwijderd, als er in de toekomst nog lessen van dat vak zonder hen ingepland staan. Dus bijvoorbeeld aan het einde van het schooljaar blijft iedereen gewoon in het vak.

Leerlingen die van klas/groep/cluster wijzigen

Als een leerling van klas wisselt, of om een andere reden een compleet (of gedeeltelijk) nieuw rooster krijgt, dan gaat de koppeling daar net zo mee om als de invalbeurt hierboven. Voor elk vak geldt dan de volgende procedure.

Vanaf 7 dagen voor de lessen van het nieuwe rooster, gaat de koppeling de leerling proberen toe te voegen. Dit kan als de laatste les van een vak zonder de leerling gegeven is. Uiterlijk 1 dag voor de les wordt de leerling definitief aan het vak toegevoegd en ziet hij de lessen in zijn agenda.

De leerling wordt automatisch uit het ‘oude’ vak verwijderd, als hij de laatste les gehad heeft.