Vak speciaal voor inschrijvingen aanmaken (geavanceerd)

Let op! Dit artikel gaat over de inschrijvingPlus app waar een licentie voor vereist is. De werkwijze in dit artikel is ook niet in alle omstandigheden aan te raden aangezien dit een uitgebreide (geavanceerde) inrichting vergt. In veel gevallen is het makkelijker om één klas in één vak te hebben.

Inschrijvingsvak aanmaken

Sommige scholen kiezen ervoor om een vak aan te maken speciaal voor leerlingen om zich op in te schrijven. Hoe maak je zo’n vak aan en op welke manier kun je onderscheid maken tussen de verschillende gebruikers? In dit artikel komen enkele handvatten voor om dit in te richten.

Gebruikers toevoegen

Zoals u vanuit itslearning gewend bent kunt u via het vak, optie deelnemers en tabblad hiërarchiesynchronisatie, alle leerlingen toevoegen. U selecteert dan de betreffende hiërarchie en alle leerlingen komen automatisch in het vak terecht. Wanneer u bijvoorbeeld een heel leerjaar toevoegt en onderscheid wilt maken in wie welke inschrijving krijgt, dan raden we aan om niet de hiërarchie met het leerjaar, maar de onderliggen klashiërarchieën toe te voegen. Vink in dat geval ook Vakgroep voor hiërarchie maken aan. Wilt u geen onderscheid in gebruikers maken, dan volstaat het toevoegen van een leerjaar hiërarchie ook. Deze laatste optie is de meest gebruikte en meest simpele oplossing (zie opmerking bovenaan deze pagina).

Klasnaam en gebruikersnaam toevoegen

Wanneer u naast de voor- en achternaam ook de klas- en gebruikersnaam van de leerling in het exportbestand wilt terug zien, dan is het mogelijk om deze gegevens te importeren. Hiervoor moet u als beheerder in het vak zitten. Daarmee ziet u in de app op de pagina Onderdelen overzicht een extra menuoptie genaamd Beheer. Hierin kun u de accountsgegevens uploaden. Zie voor meer informatie: Inschrijvingplus klasnamen exporteren.

Rechten per klas bepalen

Wanneer u vakgroepen heeft aangemaakt, dan kunt u met behulp van de rechten onderscheiden welke vakgroep welk element mag zien. U maakt voor elke vakgroep een folder aan. Vervolgens selecteert u een folder en kiest u rechts bovenin het scherm op het tandwieltje en Rechten. Daarna kiest u Selecteren wie lees- en deelnamerechten heeft in de map en voegt u de vakgroep toe. Wanneer er nu in de betreffende folder een inschrijven wordt toegevoegd, dan ziet alleen deze vakgroep de inschrijving. Binnen deze folder kunt u meerder leselementen toevoegen die alleen voor die vakgroep zichtbaar zijn. De inschrijvingen die voor alle leerlingen binnen het vak gelden plaatst u buiten deze klasfolders en hier zijn geen speciale rechten op ingesteld. Alle leerlingen zien hiermee de inschrijving.

Pas op bij het wijzigen van rechten als een inschrijvingPlus al in gebruik is: Als u een deelnemer zijn rechten ontneemt, gaan de inschrijvingen van die deelnemer verloren, ook al zet u de rechten meteen weer terug.

Rechten van docent beperken

Een inschrijvingsvak kan naast veel leerlingen ook veel docenten bevatten. Zij zijn natuurlijk ook geïnteresseerd in wie zich waar voor heeft ingeschreven. Om te voorkomen dat deze docenten de onderdelen binnen de app gaan wijzigen, kunt u de rechten van deze docenten beperken. Hiermee kunnen ze de onderdelen en items wel zien. Ook kunnen ze de leerlingen in- en uitschrijven, maar ze kunnen de onderdelen en items niet wijzigen. Een vereiste hiervoor is dat u als auteur een beheerdersrol binnen het vak hebt. Om de rechten binnen het vak te beperken klikt u op de hoogste folder binnen het vak. Vaak staat deze direct onder de prullenbak. Kies rechts in het scherm op het tandwieltje en Rechten. Vervolgens op Een gedetailleerd overzicht weergeven van de huidige rechten. Hiermee heeft u een overzicht van de rechten. Kies vervolgens opnieuw het tandwieltje en Rechten bewerken. Deactiveer vervolgens Volledig beheer en Bewerken bij de docent uit. Nadat u de instelling heeft opgeslagen is het voor de docent niet meer mogelijk om een onderdeel aan te passen.

Concluderend

Met deze inrichting kunt u binnen één vak alle inschrijvingen beheren voor een grote groep gebruikers. De te nemen stappen lijken in de eerste instantie veel werk, maar dat is een actie die u maar één keer per jaar hoeft te zetten. Zie het als een soort van jaarovergang en daarna staat alles voor het komende schooljaar gereed. Uiteindelijk zult u hiermee eerder tijd besparen, dan dat het extra tijd kost.

Ondersteuning

Mochten de stappen niet duidelijk zijn of u heeft aanvullende vragen, laat het ons dan weten.