Aan de slag met InschrijvingPlus

Zijn inschrijvingen voor activiteiten en evenementen op uw school ook altijd zo’n uitdaging? Met de InschrijvingPlus app in itslearning kunnen uw leerlingen en medewerkers zich makkelijk online inschrijven voor keuzewerktijd (KWT), herkansingen, studiedagen, excursies, sportdagen, vrijdagmiddagactiviteiten en nog veel meer.

Afbeelding 1: het scherm waar de leerling zich kan inschrijven.

Online inschrijvingen regelen en beheren

InschrijvingPlus is een applicatie die speciaal ontwikkeld is voor diverse soorten inschrijvingen die op scholen voorkomen. Samen met Vogels Software & Advies is deze applicatie geschikt gemaakt voor gebruik in itslearning, waardoor een unieke functionaliteit is ontstaan die laagdrempelig te gebruiken is. Dit betekent dat u binnen uw eigen vak in itslearning heel gemakkelijk en snel een inschrijving kunt aanmaken en beheren. Leerlingen geven online hun keuze door en hoeven de vertrouwde itslearning-omgeving niet te verlaten. De InschrijvingPlus app heeft de uitstraling die u al kent van itslearning, zowel wat betreft de lay-out als het gebruik.

InschrijvingPlus toevoegen vanuit de App Library

Zodra de app voor de itslearning-site van uw school geactiveerd is, kunt u de app binnen enkele muisklikken vanuit de itslearning App Library aan uw vak toevoegen. Voor ieder account dient dit eenmalig te gebeuren, daarna staat deze standaard tussen de andere leselementen. Zo haalt u InschrijvingPlus op uit de itslearning App Library:

1. Ga naar het vak
2. Klik in het linker menu onderin op ‘Toevoegen’.
3. Klik rechtsboven in het scherm op het tandwieltje en op ‘Bladeren door App library’.

Afbeelding 2: de app-library openen

4. Zoek de app ‘InschrijvingPlus’ op en voeg deze toe door op het groene kruis te klikken.

Afbeelding 3: het toevoegen van de app InschrijvingPlus

Aan de slag met inschrijvingen

Als de app is toegevoegd aan uw vak in itslearning kunt u direct aan de slag met het maken van een inschrijving. Voeg een korte beschrijving en één of meerdere onderdelen toe. Bij een sportdag zijn bijvoorbeeld het sportonderdeel en de scheidsrechter belangrijk, terwijl bij keuzewerktijd het vak en de begeleidende docent vereist zijn.

Afbeelding 4: het overzicht van de inschrijvingen voor de docent

Een onderdeel bestaat uit één of meerdere items (activiteiten). U geeft een minimum en/of maximum aantal te kiezen activiteiten op. Het aantal activiteiten dat u binnen een onderdeel kunt aanmaken is onbeperkt. U kunt alles handmatig instellen, maar om tijd te besparen kunt u ook gebruikmaken van sjablonen.

Grip op inschrijvingen

U heeft volledige grip op alle inschrijvingen. U bepaalt of de deelnemers de keuze van hun groepsgenoten mogen zien, of ze hun keuze moeten toelichten, en het aantal keuzes dat ze mogen maken. Dit is erg handig wanneer er maar een beperkt aantal plaatsen is voor een activiteit.

Verder kunt u een deadline instellen waarna de deelnemers de onderdelen nog wel kunnen zien, maar niet meer mogen wijzigen. U ziet een overzicht van wat deelnemers gekozen hebben, maar ook welke deelnemers niets gekozen hebben. Wanneer de deelnemer niet of verkeerd gekozen heeft, dan kunt u dat simpel wijzigen. U kunt de inschrijving dus volledig naar eigen wens inrichten.

Hergebruik van onderdelen

Alle onderdelen die u binnen itslearning aanmaakt, komen automatisch in een persoonlijke onderdelenbibliotheek terecht. Deze bibliotheek is alleen voor u toegankelijk en geeft vakoverstijgend alle onderdelen weer. Met behulp van een krachtige zoekfunctie kunt u op basis van naam, onderwerp of aanmaakdatum het onderdeel opzoeken en kopiëren naar de betreffende inschrijving waar u op dat moment mee bezig bent. Als bepaalde onderdelen vaker terugkomen, dan kunt u deze simpel hergebruiken.

Mogelijkheden voor import en export

Wanneer u een groot aantal onderdelen wilt aanmaken, dan kunt u gebruik maken van de importfunctie. Met deze functie kunt u een Excelbestand met vooraf gedefinieerde onderdelen, activiteiten en andere gegevens importeren.In dit bestand geeft u ook aan hoeveel activiteiten er minimaal en maximaal gekozen mogen worden en of een onderdeel wel of niet direct actief moet zijn. Nadat de inschrijving is afgerond, kunt u de resultaten voor verdere bewerkingen of analyse exporteren naar Excel.

Afbeelding 5: importeer met behulp van Excel onbeperkt aantal onderdelen.

De InschrijvingPlus app is een veelgevraagde en waardevolle uitbreiding op de standaardfunctionaliteit van itslearning. Voor het gebruik van deze app is per school een licentie vereist. Kijk voor meer informatie op de Helppagina over InschrijvingPlus, of neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Problemen?

• Het kan zijn dat de app eerst door de beheerder goedgekeurd moet worden. De beheerder kan deze stap zetten via Beheer / Uitbreidingen beheren.
• De klasnaam toevoegen of wijzigen kan alleen door een account uitgevoerd worden met de rol beheerder binnen een vak. Heeft u deze rol binnen een vak, maar u ziet via het overzicht van de onderdelen geen Beheer-knop? Dan moet door de sytembeheerder een wijziging worden gemaakt in de vakprofieleninstellingen. Ga hiervoor naar Beheer / Profielen / tabblad Vak en wijzig het beheerders profiel. Bij vak rol moet Beheerder komen te staan. Daarna is deze knop zichtbaar in het onderdelen overzicht van de inschrijvingplus-app.
• Vraag voor andere problemen Support naar meer informatie.

Workshop en support

Wilt u onder begeleiding van een deskundige aan de slag met inschrijvingen? itslearning biedt een bijbehorende hands-on workshop waarin u in één dagdeel door middel van praktische cases de InschrijvingPlus app leert kennen. U eindigt met het maken van een inschrijving voor uw eigen organisatie, waarbij u zelf de case aanlevert. Na de workshop levert itslearning op werkdagen de standaard support op deze app.