Organisatie(school)hiërarchie verwijderen

Dit artikel is bestemd voor itslearningbeheerders en kan gevolgen hebben voor de inrichting van uw itslearningsite. Voer alleen de onderstaande stappen uit wanneer u genoeg kennis van itslearning heeft en neem bij twijfel contact op met onze supportdesk.

Organisatie hiërarchie

Het komt nog wel eens voor dat een hiërarchie binnen de site ten onrechte als organisatie is gemarkeerd. Normaal gesproken worden organisatiehiërarchieën gebruikt om een school of locatie te definiëren. Hierdoor kunnen studenten dan op hun eigen schooldashboard in itslearning binnen komen. Ook kunnen er specifieke rechten per organisatie ingesteld worden.

Verwijderen van organisatiehiërarchie

Wanneer de organisatiehiërarchie geen doel heeft, dan kunt u deze het best verwijderen. Hiermee komt deze ook niet meer voor bij het zoeken naar bepaalde hiërarchieën om bijvoorbeeld studenten aan een vak toe te voegen. Het verwijderen van een organisatiehierarchie gaat echter niet zomaar. Als er perioden, vakken, projecten of beleid aan deze hiërarchie gekoppeld zijn, dan is verwijderen niet mogelijk. De reden hiervoor is dat deze elementen altijd aan een organisatie- of sitehiërarchie gekoppeld moeten zijn. Wanneer een organisatiehiërarchie verwijderd wordt, dan zouden deze elementen nergens meer aan gekoppeld zijn en daarom is het verwijderen van een organisatiehiërarchie vaak niet zonder meer mogelijk.

Loskoppelen

Het loskoppelen van perioden, vakken, projecten of beleid kan een tijdrovende klus zijn. De omvang van deze klus wordt bepaald door het aantal elementen dat aan deze hiërarchie gekoppeld is. Vaak komt het echter voor dat er maar enkele wijzigingen door gevoerd moeten worden.

Hieronder staan vier stappen die u moet nemen om te controleren welke elementen u moet loskoppelen. Loop deze altijd door.

Stap 1: Perioden

Ga naar Beheer > Perioden en zoek naar de betreffende organisatie.

Wanneer u de organisatie niet kunt vinden, dan is er geen periode gekoppeld aan de te verwijderen hiërarchie en kunt u door gaan naar stap 2.

Als er wel een periode gekoppeld is aan de organisatie, dan selecteert u de organisatie en wijzigt u de locatie naar een andere organisatiehiërarchie.

NB: De hierboven beschreven methode lijkt op dit moment niet te werken. Indien er een periode is gekoppeld aan de organisatie, kunt u daarom het beste contact opnemen met support.nl@itslearning.com. Wij kunnen de periode dan aan de root-hiërarchie koppelen, zodat deze periode het verwijderen van de organisatie niet langer in de weg staat.

Stap 2: Vakken

Ga naar Beheer > Vakken en filter op Alle vakken en bij organisatie op de betreffende organisatie. Wanneer er geen vakken verschijnen, dan zijn er geen vakken aan deze organisatie gekoppeld en kunt u door naar stap 3.

Als er wel vakken staan, dan klikt u rechts in het scherm bij alle vakken op ‘Schrijf me in’. Vervolgens gaat u één voor één naar het vak door op de vaknaam te klikken. In het vak selecteert u via Instellingen > Eigenschappen en functies van het vak een andere organisatie (welke u niet wilt verwijderen).

Stap 3: Projecten

Ga naar Beheer > Projecten en filter op Alle projecten en bij organisatie op de betreffende organisatie. Ook hier geldt dat er geen organisatie aan de projecten is gekoppeld wanneer er geen projecten zichtbaar zijn. In dat geval kunt u door naar stap 4.

Als er wel projecten staan, dan kunt u zich met behulp van de link deelnemers toevoegen rechts inschrijven. U gaat vervolgens naar tabblad Projecten, opent het project en klikt op Instellingen en wijzigt de organisatie.

Stap 4: Beleid

Ga naar Beheer > Beleid en filter op organisatie. Wanneer u geen beleid ziet, dan heeft u ook deze stap voltooid.

Als u wel beleidsregels ziet staan en u wilt deze bewaren, dan moet u deze regels opnieuw aanmaken met een andere organisatie. De organisatie binnen een beleidsregel kan namelijk niet worden gewijzigd en daarom zult u de gehele regel moeten verwijderen.

Stap 5: Prullenbak

Als er elementen in de prullenbak zitten die gekoppeld zijn aan de hiërarchie die u wilt verwijderen, dan kunt u de hiërarchie niet verwijderen. Oplossing: verwijder deze elementen definitief uit de prullenbak.

Ga hiervoor naar Beheer > Prullenbak en controleer of er vakken, projecten of periodes aan de organisatiehiërarchie gekoppeld zijn. Let op: als u bij een van de voorgaande stappen een element heeft verwijderd, dan kan deze meestal niet direct uit de prullenbak worden verwijderd. Hiervoor moet u eerst wachten tot de quarantaine is verlopen.

Tot slot het definitief verwijderen van organisatiehiërarchie

Hiervoor gaat u naar Beheer > Hiërarchieën. U selecteert de betreffende hiërarchie en klikt op verwijderen. Als alles goed is verlopen, dan wordt nu de hiërarchie verwijderd.

Mocht u aan de hand deze uitleg nog vragen of opmerkingen hebben? Dan kunt u ons altijd mailen of bellen.