InschrijvingPlus – Beheer
Als u in een vak de rol Beheerder heeft, dan ziet u op de pagina Overzicht onderdelen ook de knop Beheer waarmee u naar de beheer-pagina gaat.
Op deze pagina kunt u de klasnaam en het leerlingnummer beheren van de leerlingen.
- De kolom Leerlingnummer kunt u gebruiken om het leerlingnummer van de leerling in te vullen of te importeren. U kunt daar eventueel ook een ander kenmerk van de leerling importeren of invullen, bijvoorbeeld de gebruikersnaam als die anders is dan het leerlingnummer.
- De klas en het leerlingnummer is zichtbaar op de export-overzichten en in de diverse pagina’s op het scherm.
Individueel
U kunt deelnemers selecteren en via de actielijst de (nieuwe) klas opgeven. U kunt ook het leerlingnummer wijzigen via Actie / Wijzig leerlingnummer of Wijzig klasnaam. Daarmee wordt de klas of het leerlingnummer van deze deelnemers aangepast voor alle plaatsen waar de deelnemer voor komt. U hoeft dit dus maar éénmalig (vakoverstijgend) in te stellen; in alle onderdelen en overzichten heeft de deelnemer dan deze klasnaam en leerlingnummer.
Via import uit Excel
U kunt op deze pagina de klas ook importeren met de knop Klas importeren. Er wordt gevraagd om een Excel-werkblad aan te wijzen en dit te uploaden. Na het uploaden verschijnt de (nieuwe) klasnaam en het leerlingnummer bij de deelnemers die in het Excel-bestand gevonden worden. Een deelnemer wordt gevonden als zijn voor en achternaam overeenkomen.
De klassen en leerlingnummers die aangepast zullen worden zijn met groen gemarkeerd. Met de knop Opslaan worden de aanpassingen definitief bewaard. Het Excel-werkblad moet op de juiste manier gevuld zijn, waarbij het vooral belangrijk is dat er de juiste kolommen in staan. De gebruikte kolommen zijn: klas, voornaam, achternaam, leerlingnummer. De kolom leerlingnummer is niet verplicht. Een voorbeeld van zo’n Excel-bestand vindt u hier: Voorbeeld Excel.
De klasnaam en het leerlingnummer dat de deelnemer hier heeft, komt op alle overzichten bij de deelnemer te staan. Dus ook bij andere inschrijvingPlus inschrijvingen, zelfs die van andere jaren.
Aanbevolen werkwijze
Aan het begin van een schooljaar kan de site-beheerder een inschrijvingPlus aan maken voor heel de site, of bijvoorbeeld per afdeling. Daarna kan hij per inschrijvingPlus de klas/leerlingnummer importeren via deze beheer-pagina. Alleen van overeenkomende deelnemers wordt de klas/leerlingnummer bijgewerkt. Als de beheerder voor verschillende afdelingen een aparte inschrijvingPlus heeft gemaakt, kan hij met één enkel Excel-bestand van alle deelnemers van de site deze verschillende inschrijvingPlussen bij werken.
Gerelateerde pagina’s
- InschrijvingPlus – Deelnemers en rechten
- InschrijvingPlus – Inschrijving toevoegen
- InschrijvingPlus – Onderdeel aanmaken
- InschrijvingPlus – Overzicht onderdelen
- InschrijvingPlus – Overzicht items
- InschrijvingPlus – Overzicht inschrijvingen
- InschrijvingPlus – Keuzes van deelnemers aanpassen
- InschrijvingPlus – Compacte weergave van items
- InschrijvingPlus – Exporteer naar Excel
- InschrijvingPlus – Onderdelen bibliotheek
- InschrijvingPlus – Importeer uit Excel
- InschrijvingPlus – Importeer uit oude inschrijfmodule
- InschrijvingPlus – Beheer
- InschrijvingPlus – Voorbeelden
- InschrijvingPlus – Wat is nieuw