Gebruikers- en toegangsrechten
In Gebruikers- en toegangsrechten kunt u gebruikers van uw site toevoegen, bewerken en verwijderen.
Nieuwe gebruikers moeten zijn geregistreerd in itslearning en een gebruikersnaam en wachtwoord toegewezen krijgen voordat ze kunnen worden toegevoegd aan vakken. Er zijn drie verschillende methoden voor het registreren van gebruikers in itslearning:
- Door integratie met een administratief systeem.
- Door te importeren vanuit een bestand.
- Door handmatig gebruikers toe te voegen via het menu Beheer.
Alleen beheerders kunnen gebruikers toevoegen. Gebruikers kunnen worden toegevoegd door op het tabblad Beheer te klikken en Gebruikers- en toegangsrechten te kiezen.
Importeren vanuit een bestand
Met de functie Importeren uit bestand kunt u met één handeling batches gebruikers importeren. U kunt de lijst bijvoorbeeld maken in een Excel-bestand en deze vervolgens exporteren naar een door puntkomma’s gescheiden bestand dat u kunt importeren in itslearning. Als u het bestand in Excel maakt, moet u het als volgt vormgeven:
Opmerking: E-mailadressen zijn niet verplicht, maar als deze worden toegevoegd, kunnen gebruikers nieuwe wachtwoorden en gebruikersinformatie via e-mail ontvangen. Dit scheelt een heleboel handmatige invoer als gebruikers ooit hun wachtwoorden en gebruikersnamen vergeten.
De velden hoeven niet in een bepaalde volgorde te staan. De bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld. Windows-gebruikers moeten het bestand opslaan als een CSV-bestand en Mac-gebruikers moeten het opslaan als een Windows-bestand met scheidingstekens (.csv).
Zie het gedeelte Hoe kan ik hieronder voor een gedetailleerde stapsgewijze handleiding over het importeren van gebruikers vanuit een bestand.
Gebruikers bewerken
Bestaande gebruikers kunnen worden bewerkt. De gebruikerslijst in het beheeroverzicht ziet er als volgt uit:
Gebruik de pictogrammen in de laatste kolom om de gebruikers te bewerken.
 |
Verwijderen: klik op dit pictogram om de gebruiker te verwijderen. |
 |
Bewerken: hier kunt u gebruikersinformatie, persoonlijke informatie en accountinformatie bewerken. |
 |
Voortgangsrapport: hier kunt u het voortgangsrapport van de gebruiker inzien. |
 |
Presentierapportage: hier kunt u de afwezigheid van de gebruiker bekijken. |
 |
Afdrukken: klik op dit pictogram om een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord af te drukken. |
 |
E-mail: klik op dit pictogram om een e-mailbericht met gebruikersnaam |
Hoe kan ik
Handmatig een gebruiker toevoegen
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Gebruikers- en toegangsrechten.
- Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
- Geef informatie op in de volgende velden:
| Gebruikersinformatie | |
|---|---|
| Voornaam | Vereist veld: de voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | Vereist veld: de achternaam van de gebruiker. |
| Gebruikersnaam | Vereist veld: voer een gebruikersnaam in. De gebruikersnaam kan bijvoorbeeld gebaseerd worden op de echte naam van de gebruiker, zoals ‘frankbeck’ of ‘frankb’, of een studentnummer. |
| Wachtwoord | Voer een wachtwoord in voor deze gebruikersaccount. Er wordt automatisch een wachtwoord gegenereerd als u het wachtwoordveld leeg laat. |
| Wachtwoord opnieuw invoeren | Typ opnieuw het wachtwoord van de bovenstaande stap. |
| Wachtwoord wijzigen | Hier kunt u instellen of gebruikers hun wachtwoord kunnen wijzigen. U beschikt over de volgende opties:
|
| Wachtwoord verloopt nooit | Schakel dit vakje in als u wilt dat het wachtwoord nooit verloopt. |
| Profiel selecteren | Vereist veld: de nieuwe gebruiker toewijzen aan een profiel. Standaardprofielen zijn ingesteld voor gasten, studenten, docenten, beheerders en systeembeheerders. Profielen kunnen worden toegevoegd vanuit Beheer >> Profielen (site) >> Siteprofiel toevoegen. |
| Hiërarchie | Vereist veld: de nieuwe gebruiker toewijzen aan een hiërarchie. Een student behoort doorgaans tot een klas, terwijl een docent tot een afdeling behoort. |
| Persoonlijke gegevens | |
|---|---|
| E-mailadres | Voeg het e-mailadres van de gebruiker toe. Gebruik van dit veld wordt aanbevolen. U kunt dit veld gebruiken voor het verzenden van automatische welkomstberichten met gebruikersnaam en wachtwoord. |
| Geboortedatum | Voer de geboortedatum in. Voorbeeld van datumnotatie: 20/06/1997. |
| Mobiele telefoon | Voer het mobiele telefoonnummer van de gebruiker in. |
| Telefoon | Voer het telefoonnummer van de gebruiker in. |
| Adres | Voer het adres van de gebruiker in. |
| Adres | Voer het adres van de gebruiker in. |
| Postcode | Voer de postcode van de gebruiker in. |
| Postadres | Voer het postadres van de gebruiker in. |
| Accountinformatie | |
|---|---|
| Synchronisatiesleutel | Veld dat wordt gebruikt bij het synchroniseren met administratieve systemen. |
| Inhoudsbeheerder | Schakel dit selectievakje in als de gebruiker inhoud mag beheren in de bibliotheek. |
| Stel in wanneer de gebruikersaccount verloopt | Als u wilt dat de gebruikersaccount op een bepaalde datum verloopt, kunt u met de datumkiezer een datum vaststellen. |
| Aanmelding vanaf deze IP-adressen toestaan | U kunt een of meer specifiek IP-adressen opgeven vanaf welke deze gebruiker zich kan aanmelden. Voorbeeld van URL: 158.36.191.141,158.36.191.162 (leeg = alles toegestaan) (een subnetmasker kan worden gedefinieerd met de CIDR-syntaxis, bijvoorbeeld 158.36.191.0/24). |
| E-mail verzenden naar gebruiker | Schakel dit selectievakje in om een welkomstbericht naar deze gebruiker te verzenden zodra u op Opslaan klikt. Het e-mailbericht bevat de gebruikersnaam, het wachtwoord en de site waartoe de gebruiker behoort. |
Gebruikers importeren uit bestand
Opmerking: Lees voordat u ouders gaat importeren dit gedeelte over het importeren van oudergebruikers.
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Gebruikers- en toegangsrechten.
- Klik op Gebruikers importeren uit bestand.
- Klik op het bladerpictogram:
om te zoeken naar het CSV-bestand dat u wilt importeren. - Geef het scheidingsteken op in het bestand. Dit kan bijvoorbeeld een komma of een puntkomma zijn.
- Klik op Volgende.
- Selecteer de te importeren velden in dit overzicht (zie onderstaande schermafbeelding). Selecteer een profiel in de vervolgkeuzelijst Profiel. De kopteksten van uw bestand zijn beschikbaar in een vervolgkeuzelijst. Ons bestand bevat de volgende kolomkoppen: Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, Klas en E-mail. Selecteer in het veld Voornaam de optie in de vervolgkeuzelijst die overeenkomt met de kolomkop in uw importbestand. In dit geval hebben we de kolomkop ‘Voornaam’ gebruikt. Herhaal dit in de velden die u wilt importeren.
- Klik op Voltooien. U wordt gevraagd of u wilt beginnen met importeren.
- Klik op OK.
Gebruikers in het systeem synchroniseren
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Gebruikers- en toegangsrechten.
- Klik op Gebruikers importeren uit bestand.
- Klik op het bladerpictogram: om te zoeken naar het bestand dat u wilt importeren. Geef het scheidingsteken op in het bestand. Dit kan bijvoorbeeld een komma of een puntkomma zijn.
- Klik op het bladerpictogram om te zoeken naar het bestand dat u wilt importeren. U kunt de lijst bijvoorbeeld maken in een Excel-bestand en deze vervolgens exporteren naar een door puntkomma’s gescheiden bestand dat u kunt importeren in itslearning. Als u het bestand in Excel maakt, moet u het vormgeven zoals in het onderstaande voorbeeld. Opmerking: de velden Voornaam en Achternaam zijn verplicht. Het veld voor de synchronisatiesleutel bevat een unieke id voor een specifieke gebruiker. Het wordt aanbevolen dat dit een code is die al is toegewezen aan een gebruiker. In het onderstaande voorbeeld worden geen nieuwe gebruikers toegevoegd, maar worden de gebruikers in nieuwe hiërarchiegroepen geplaatst.
- Selecteer de velden die u wilt importeren. Selecteer een profiel in de vervolgkeuzelijst Profiel. De kopteksten van uw bestand zijn beschikbaar in een vervolgkeuzelijst. Ons bestand bevat de volgende kolomkoppen: Voornaam, Achternaam, Sync-code, Niveau 1 en Niveau 2. Selecteer in het veld Voornaam de optie in de vervolgkeuzelijst die overeenkomt met de kolomkop in uw importbestand. In dit geval hebben we de kolomkop ‘Voornaam’ gebruikt. Herhaal dit in de velden die u wilt importeren.
- Kies het veld dat u wilt gebruiken als synchronisatieveld. U kunt meer dan één veld kiezen om mee te synchroniseren.
- Klik op Voltooien. U wordt gevraagd of u wilt beginnen met synchroniseren.
- Klik op OK.