Beleid
Een beleid is een verzameling profielinstellingen waaraan profielen of individuele gebruikers binnen een organisatie, zoals een locatie of school, kunnen worden toegewezen. Beleid heeft voorrang op de standaard profiel- of gebruikersinstellingen. U kunt verschillende instellingen combineren in beleid en verschillende beleidsregels voor een profiel of gebruiker combineren.
Met deze functie hoeft u geen bestaande profielen te wijzigen of nieuwe profielen te maken als u de toestemmingen van een groep gebruikers wilt wijzigen. Dit zorgt voor een meer flexibel systeem, waardoor scholen onafhankelijk van de rest van de scholen van een locatie hun eigen regels kunnen gebruiken.
Belangrijke informatie over hiërarchieën
Als u perioden, beleid en privacyregels wilt kunnen toevoegen, moet de hoofdhiërarchie zijn gedefinieerd als een site. De organisaties waarvoor u perioden, beleid en privacyregels wilt toevoegen, moeten zijn gedefinieerd als scholen of sites. Voeg geen site onder een site toe. De logische regel is als volgt: één site en meerdere scholen binnen die site, maar niet meerdere scholen binnen een school.
Hiërarchieën worden bewerkt vanuit Beheerder >> Hiërarchie. Selecteer het juiste type in de vervolgkeuzelijst Hiërarchietype en klik op Opslaan.
Hoe werkt het?
Hier volgt een voorbeeld om het gebruik te illustreren. In een hiërarchie met vier scholen – Mars, Pluto, Neptunus en Jupiter – heeft Pluto gezien dat een groep leerlingen andere leerlingen heeft gepest via het interne berichtensysteem.
Het schoolhoofd van Pluto besluit interne berichten voor alle leerlingen uit te schakelen. Het hoofd vraagt de systeembeheerder om het interne berichtensysteem voor het profiel Leerling uit te schakelen, maar deze wil dat niet. Hij zegt dat het wijzigen van het profiel betekent dat het berichtensysteem voor de vier scholen wordt uitgeschakeld, en dat dit met het oog op hoe vaak het systeem in de andere scholen wordt gebruikt, een erg slecht idee is.
De systeembeheerder vraagt het schoolhoofd daarentegen eens te overwegen om beleid te gebruiken. Hij vertelt dat de beste optie is om een beleid te maken en dit beleid toe te passen op het profiel Leerling bij Pluto of – eventueel – op afzonderlijke studenten van de school. Die laatste optie zorgt ervoor dat de pestende studenten het systeem niet kunnen gebruiken. Het schoolhoofd gaat akkoord en schorst één afzonderlijke student van Pluto School, in plaats van het gehele berichtensysteem voor alle studenten van Mars, Pluto, Neptunus en Jupiter te blokkeren.
Waar beheer ik beleid?
Standaard wordt beleid beheerd door de systeembeheerders vanaf het tabblad Beheer >> Beleid. Het is ook mogelijk beleid voor afzonderlijke gebruikers toe te voegen door te klikken op de tab Beheer >> Gebruikers- en toegangsrechten >> Gebruiker bewerken >> Beleid toevoegen op het tabblad Beleid.
De toestemming om beleid te beheren is een profielinstelling. Deze kan worden gewijzigd door op de tab Beheer >> Profielen te klikken. Klik onder een profiel op het pictogram Bewerken en schakel vervolgens het selectievakje bij Beleid beheren in of uit.
Toestemmingen op gebruikersniveau weergeven
Beheerders met toegang tot Gebruikers- en toegangsrechten vanaf het tabblad Beheer kunnen de toestemmingen van afzonderlijke gebruikers bekijken. In de schermafbeelding hieronder is een gebruiker toegewezen aan het beleid Berichten.
Het strengste beleid krijgt altijd voorrang op een ander beleid (rood heeft voorrang op groen). Als deze gebruiker is verbonden aan een ander beleid waarmee hij het berichtensysteem mag gebruiken, mag de genoemde gebruiker het berichtensysteem niet gebruiken.
Hoe kan ik
Beleid toevoegen
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Beleid.
- Klik op Beleid toevoegen.
- Geef de informatie op in de volgende velden:
- Naam: de beleidsnaam die wordt weergegeven in de beleidslijst.
- Beschrijving: een korte beschrijving van het beleid, zoals ‘Schakelt berichten voor leerlingen uit’.
- Organisatie: de school of locatie waarop het beleid moet worden toegepast.
- Functionaliteit: de lijst met functies die u in het beleid mag opnemen.
- Selecteer de profielinstellingen die u wilt overschrijven door in het selectievak Overschrijven te klikken. Wanneer u op een selectievak klikt, wordt u gevraagd om of Toegestaan of Niet toegestaan te selecteren. Als berichten bijvoorbeeld standaard worden uitgeschakeld, kunt u de gebruikers met dit beleid toestaan om berichten te gebruiken. Als berichten standaard zijn ingeschakeld, kunt u voorkomen dat deze functie wordt gebruikt.
- Klik op Opslaan.
Beleid toewijzen aan een profiel
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Beleid.
- Zoek het beleid waaraan u een profiel wilt toewijzen, en klik op de link Geen profielen onder Profielen.
- Selecteer in het pop-upvenster dat verschijnt, de profielen die u aan het profiel wilt toewijzen.
- Klik op OK.
Beleid toewijzen aan afzonderlijke leerlingen
- Klik op de tab Beheer.
- Klik op Beleid.
- Zoek het beleid waaraan u afzonderlijke gebruikers wilt toewijzen, en klik op de link voor afzonderlijke gebruikers onder Profielen.
- Klik op Gebruikers toevoegen.
- Zoek in het pop-upvenster naar de gebruiker die u wilt toevoegen.
- Klik op OK.