Wij hebben de afgelopen tijd verschillende scholen gehad die ons vroegen om vakken uit onze backups terug te plaatsen. Dat is meestal een hele klus waarbij we vaak de kosten in rekening moeten brengen. Een situatie die we moeten zien te vermijden dus.
Als je als docent of beheerder een vak verwijdert, dan komt het in de prullenbak. Het vak is dan niet meer zichtbaar of te gebruiken. Op het moment dat een vak in de prullenbak wordt geplaatst, dan start de quarantaineperiode. In deze periode kan het vak wel uit de prullenbak worden teruggezet, maar kan het niet definitief verwijderd worden. Na afloop van de quarantaine kan het vak definitief worden verwijderd. Het vak is dan nooit meer toegankelijk.
Hetzelfde geldt ook voor de elementen in de vakken en de vak-prullenbak. Docenten kunnen elementen (zoals opdrachten) in een vak verwijderen. Deze komen dan in de vakprullenbak, waar dezelfde quarantaine geldt als hierboven.
Wij adviseren scholen dan ook dringend om de quarantaineperiode op minimaal 30 dagen te laten zijn (en bijvoorbeeld 90 dagen is nog beter). Beheerders kunnen dit aanpassen via Beheer > Globale instellingen bewerken > Functies en beveiliging > Quarantaineperiode instellen. Als een vak dan onterecht is verwijderd, zal de docent dit tijdens de quarantaine missen. De beheerder kan het vak dan eenvoudig terugplaatsen, voordat het definitief wordt verwijderd.
Er zijn allerlei redenen te bedenken die pleiten voor een kortere quarantaineperiode, maar die wegen niet op tegen de risico’s die je loopt bij een korte quarantaine.
Martin de Haan
Martin de Haan volgde de opleiding Informatica aan de Hogeschool van Utrecht. Hij studeerde in 2000 af op het gebruik van multimedia binnen een elektronische leeromgeving. Na gewerkt te hebben als programmeur bij een online prijsvergelijker, is hij sinds 2008 werkzaam bij itslearning. Aanvankelijk begonnen als ontwikkelaar, maar inmiddels is hij alweer vele jaren actief op de Support-afdeling.