Wat gebeurt er in welke situatie?

Beoordelingsgegevens

Wanneer gebruikers uit een vak worden verwijderd en daarna opnieuw worden toegevoegd, dan behouden ze hun beoordelingsgegevens. Het maakt niet uit of dit handmatig of via hiërarchieën gedaan wordt. Randvoorwaarde is wel dat dit gaat om hetzelfde account. Een account met dezelfde voor- en achternaam valt hier niet onder.

Wanneer een deernemer helemaal uit itslearning verwijderd wordt en opnieuw wordt aangemaakt, dan gaan zijn gegevens wel verloren.

Groepen handmatig of m.b.v. hiërarchieën aanmaken

Wanneer er via het importeren van hiërarchieën nieuwe groepen aangemaakt worden en dezelfde naamgeving van een groep bestaat al binnen een vak, dan maakt itslearning een nieuwe groep aan met een andere naam (hiërarchienaam+x). Dus groepen die handmatig met een (hiërarchie)naam zijn aangemaakt of groepen die door de koppeling zijn aangemaakt maar niet verwijderd zijn (doordat er iemand handmatig aan toegevoegd is) kunnen niet overeen komen met een nieuw aangemaakte groep.

Deelnemers toevoegen

Als een account met behulp van een hiërarchie aan een vak is toegevoegd, dan is het niet mogelijk om hetzelfde account extra handmatige toe te voegen. Andersom kan het wel. Een deelnemer kan wel per hiërarchie aan een vak worden toegevoegd wanneer hij eerder al handmatig is toegevoegd. Let wel op: de deelnemer kan hiermee mogelijk in meerdere groepen binnen een vak terecht komen. Wanneer de hiërarchie (en daarmee het account) verwijderd wordt, dan zal de handmatig toegevoegde account binnen het vak blijven bestaan. Deze zal ook weer handmatig verwijderd moeten worden.

Groepen verwijderen en toevoegen via hiërarchiesynchronisatie

Wanneer er groepen worden aangemaakt via hiërarchiesynchronisatie, worden deze groepen weer verwijderd als je de hiërarchie weer ontkoppelt. Door nu de hierarchie weer te koppelen, worden de groepen weer aangemaakt. Let er hierbij wel op dat als je rechten aan een groep toekent, deze hierdoor weer zullen verdwijnen.