Inleiding

Het itslearning platform is uitgebreid en biedt vele mogelijkheden om het onderwijs in te richten.Een voorbeeld hiervan is het gebruik van rechten. Om te voorkomen dat u het overzicht kwijt raakt hier een samenvatting van de mogelijkheden in rechten die binnen een vak voor kunnen komen.

Profielniveau

Profielen worden gebruikt om rechten te verlenen aan gebruikers voor toegang tot verschillende functies. Elk profielrol heeft andere rechten. Bijvoorbeeld: een docentenprofiel kan een opdracht aan een vak toevoegen, terwijl een studentenprofiel beperkt is tot alleen het maken van de opdracht.

 Er zijn drie groepen profielen:

• Site
• Vak
• Project

Profielen kunnen ingesteld worden via: Beheer > Profielen.

Vakniveau

Rechten op vakniveau kunt u vanuit Beheer > Profielen instellen. Dit kan niet vanuit het vak zelf. U kunt wel een profiel (bijvoorbeeld docent) met een ander profielrol (bijvoorbeeld student) aan een vak toevoegen. Daarnaast kunt u via Vak > Vakinstellingen > Eigenschappen bepaalde functies (weergeven Links, status en follow-up, etc.) uit- of aanzetten, maar dat heeft eigenlijk niets met rechten te maken. 

Folder/elementniveau

De gele sleutel geeft aan dat u de rechten en machtigingen voor een element kunt aanpassen. Wanneer u een leselement toevoegt, zoals een toets, map of discussie, is dit zichtbaar voor alle deelnemers van het vak, zodra u dit hebt geactiveerd. U kunt de toegang beperken tot bepaalde gebruikers of groepen, hierdoor kunnen de andere deelnemers van het vak dit element niet zien. U kunt er voor kiezen rechten toe te wijzen aan groepen of afzonderlijke deelnemers.

Let op! Wees voorzichtig met het aanbrengen van beperkte rechten aan losstaande elementen. U verliest snel het overzicht van waar u wel en geen rechten aan toe hebt gekend.

Vakgroepen

Wanneer u groepen heeft aangemaakt, kunt u bepaalde rechten geven aan elke groep afzonderlijk. Zo kunt u diverse elementen wel en niet zichtbaar zetten voor een groep.

Overstijgende rechten

Profielen en rechten werken in principe altijd beperkend. Door bepaalde kenmerken te wijzigen kunnen de mogelijkheden beperkt worden.

De rechtenstructuur gaat altijd van boven naar beneden. Wanneer er op profielniveau een profielrol wordt beperkt, zal dat doordringen tot het laagste niveau (Een uitzondering hierop kan gemaakt worden met beleid).

1. Profiel (Site / Vak / Project)
2. Vak (Rol / Groep / Deelnemer) + vakinstellingen(functies) voor alle deelnemers binnen een vak
3. Folder (Volledig beheer / Bewerken / Schrijven / Evalueren / Deelnemen / Lezen)
4. Element (Volledig beheer / Bewerken / Evalueren / Deelnemen / Lezen). De rechten wisselen per soort element.

 Advies: omgaan met rechten binnen itslearning

• Geef alleen beperkende rechten wanneer dit echt nodig is. Bijvoorbeeld als u binnen een vak met klassen werkt die verschillende opdrachten of toetsen moeten maken.
• Probeer zo veel mogelijk de rechten per folder (hoog in de boomstructuur) en per groep aan te maken. Op deze manier houdt u het overzichtelijk en weet u precies waar u de rechten later weer terug kunt vinden.
• Elementen die niet op actief staan worden standaard niet in het vak voor een leerling getoond. Dit staat los van de rechten.

Ter informatie:

Beleid is in dit artikel niet besproken, maar kan wel invloed hebben op de rechten van een account. Zie voor meer informatie over beleid, de ‘help beleid’.

Bekijk ook de ‘help’ pagina over Machtigingen en rechten.