Wat is DirectEdit?

Met DirectEdit kunt u een bestand in itslearning bewerken. Dit betekent dat u bijvoorbeeld een Worddocument vanuit itslearning kunt openen, deze kunt wijzigen en opslaan, en het gewijzigde document automatisch kunt uploaden. U kunt:

• Nieuwe versies uploaden.
• De bestandsgeschiedenis bijhouden. Nieuwe versies van een bestand maken en terugzetten.
• Samen aan bestanden werken: meerdere gebruikers kunnen aan hetzelfde bestand werken. Bestanden die zijn geopend voor bewerking, worden vergrendeld zodat anderen de wijzigingen niet overschrijven.

Zie 'help' voor informatie over DirectEdit: https://www.itslearning.com/help/nl-NL/Content/directedit.htm

Het bestand ‘DirectEdit versie: 1.0.18.’ is hier te vinden (de tweede link): http://support.itslearning.com/bin/customer.exe?_sf=0&action=viewKbEntry&id=11

Werkwijze

Dit zijn de te nemen stappen:

Stap 1

Upload een te bewerken bestand

Stap 2

Klik op Bestandsinhoud bewerken om het bestand te bewerken.

Het bestand wordt nu naar de computer gedownload. Wanneer het bestand is gedownload, wordt deze automatisch geopend. Zie hieronder een voorbeeld van een Worddocument.  

Stap 3

U kunt nu het bestand bewerken.

Stap 4

Wanneer u op ‘opslaan’ klikt, zal de knop ‘Uploaden’ weer actief worden. Klik hierop om het bestand naar itslearning te uploaden.

Nadat de nieuwe versie is geüpload, kunt een opmerking bij de wijziging plaatsen.

Bekende problemen

Docx bestanden kunnen niet in Open-Office worden opgeslagen

OpenOffice.org kan geen Docx (Word) bestanden opslaan. Wanneer Open-Office wordt afgesloten, dan wordt het bestand opgeslagen als .doc bestand. DirectEdit snapt niet dat het bestandstype is gewijzigd en verbreekt de verbinding. De gebruiker moet het bestand handmatig onder een andere naam opslaan.

Dit probleem ligt bij Open-Office. Dit betekent dat je geen .docx bestanden moet openen met de combinatie van DirectEdit en Open-Office.

Internet Explorer 9

Wanneer het te bewerken bestand via Direct Edit niet gekoppeld kan worden aan het programma (Word 2007) moeten de beveiligingsinstellingen van Explorer 9 gewijzigd worden. Dit kan via internetopties > beveiliging, vervolgens bij vertrouwde website via knop “websites” https://Itslearning.com en https://school.itslearning.com toevoegen.

DirectEdit loopt vast

Dit gebeurt omdat er geen communicatie is tussen IE het te bewerken bestand (bijv. Office).

Er kunnen hier meerdere oorzaken en dus oplossingen voor zijn.

Oplossing 1

Wat u kunt proberen is het volgende: ga naar internet options / advanced tab en reset de settings.

Oplossing 2

Deze stap is ingewikkeld. DirectEdit heeft toestemming nodig om in de volgende folder te mogen lezen en schrijven: %temp%\itsolutions\DirectEdit\{Timestamp-folder}\. In deze folder worden later de bestanden in opgeslagen die de gebruiker wil bewerken. %temp% is variabel en afhankelijk van de instellingen in Windows. U vindt de locatie door %temp% in Windows te zoeken. In veel gevallen is dit (en ook mijn geval) ‘C:\Users\c.siebrand\AppData\Local\Temp’, maar dit kan per gebruiker/netwerk verschillen. Een voorbeeld hiervan is: C:\Users\c.siebrand\AppData\Local\Temp\itsolutions\DirectEdit\2011-9-29_6-54-4-382\Workshop.txt

De gebruiker heeft toestemming nodig om hier bestanden in aan te maken en te bewerken. Natuurlijk werkt dit alleen in combinatie met IE en Windows.

Oplossing 3

Wanneer dit niet werkt, dan is de laatste optie om IE opnieuw te installeren. Hiermee kan Internet Explorer Office opnieuw ‘ontdekken’ om hier vervolgens mee te kunnen communiceren.